【管理縱橫】2015收官工作吹響號角——集團(tuán)召開2015年年末董事長辦公會議
來源: 發(fā)布日期:2015-12-03 點擊:
時光荏苒、歲月如梭2015年轉(zhuǎn)眼間就即將結(jié)束。2015年,對杭州建工而言,充滿了挑戰(zhàn)。從宏觀經(jīng)濟(jì)層面看,國家實體經(jīng)濟(jì)不景氣、預(yù)計2015年實施的營改增和建筑業(yè)新資質(zhì)就位等政策因各種原因或延遲,或調(diào)整,這對我們管理比較規(guī)范的企業(yè),從某種層面講失去了一次機(jī)遇;從企業(yè)層面上來說,由于受實體經(jīng)濟(jì)和行業(yè)資金周轉(zhuǎn)影響,企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)受到不小沖擊。面對困難,杭州建工怎么辦?如何化解工作中的難點?
2015年11月13日下午,集團(tuán)在本部大樓九樓會議室召開了2015年董事長辦公會議。專門針對目前階段集團(tuán)工作的重點,以及對下階段的工作做出部署。會議由集團(tuán)董事長來連毛主持,集團(tuán)高層管理人員、在杭分公司經(jīng)理及工程管理部、審計法務(wù)部、財務(wù)部、綜合辦(含物業(yè))等部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作負(fù)責(zé)人參加會議。
會上,宋志剛總經(jīng)理首先傳達(dá)了廣控〔2015〕69號《關(guān)于做好2016年春節(jié)前有關(guān)工作的通知》文件精神,文件要求年終要重點做好民工工資發(fā)放、各類應(yīng)收賬款催收和內(nèi)部結(jié)算、重視質(zhì)量安全管理與突發(fā)事件處置、提前統(tǒng)籌安排落實好企業(yè)資金計劃和認(rèn)真落實企業(yè)年終考核等五項工作。
同時,宋志剛總經(jīng)理結(jié)合文件精神,從三個方面對集團(tuán)近期相關(guān)工作作出安排:
一是要認(rèn)真做好應(yīng)收賬款的調(diào)查摸底工作,做到心中有數(shù),尤其是對重點項目、問題項目要根據(jù)合同內(nèi)容核實甲方是否按合同約定支付工程款;要積極與項目承包人當(dāng)面對接,摸清各個項目主材應(yīng)付、已付款的比例,春節(jié)前的支付計劃,特別是民工工資發(fā)放情況等;同時,要準(zhǔn)備好應(yīng)急預(yù)案,針對年前多發(fā)的各類時間要提前準(zhǔn)備好解決方案。
二要針對年前各項重點工作要做到分工明確、職責(zé)明確、認(rèn)真應(yīng)對,各分公司也要組建應(yīng)急處理小組,以便處理突發(fā)情況。同時對于已發(fā)律師函、已進(jìn)入法律訴訟階段案件的項目,要作為春節(jié)前重點工作加以關(guān)注。
三要做好集團(tuán)大樓視頻監(jiān)控的覆蓋,集團(tuán)大樓臨時接待室、走廊、大門等關(guān)鍵部位的視頻監(jiān)控要保證運作正常。
會間,各在杭分公司經(jīng)理就各自所屬的重點項目應(yīng)收和應(yīng)付、債權(quán)和債務(wù)掌握情況;已經(jīng)涉訴項目擬處置方案;年底分公司總體資金計劃等三個方面作了匯報。
隨后,鄭育輝副總經(jīng)理通報了集團(tuán)組建的應(yīng)急工作小組框架方案。為了應(yīng)對年底多發(fā)、突發(fā)的各類事件,集團(tuán)擬組建應(yīng)急工作小組,工作小組設(shè)置四級層級組織,每級設(shè)置專門的處理人員,要求在各自工作職責(zé)和負(fù)責(zé)范圍內(nèi),迅速、有效分析和解決問題,與有關(guān)訴求人員在力求第一時間內(nèi)達(dá)成一致意見,妥善處理突發(fā)事件。
集團(tuán)來連毛董事長作了最后的會議總結(jié)。來董事長指出,建筑企業(yè)的突發(fā)事件時常發(fā)生,企業(yè)成立應(yīng)急工作小組,一方面是為了應(yīng)對年前多發(fā)的各類事件,但更重要的是為了更快速、有序地處理好問題,維護(hù)好企業(yè)的品牌形象。來董事長針對目前企業(yè)實際,對下階段工作作出指示。
來董事長表示,在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下、在國家實體經(jīng)濟(jì)不景氣的大背景下,杭州建工今年保持逆勢而上的勢頭,完成時間過半、任務(wù)過半的既定目標(biāo)。但是,國家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢,以及我們自身的實際情況,都不容許我們有任何的松懈。從行業(yè)管理上看,雖然建筑業(yè)新資質(zhì)就位工作作出了重大調(diào)整,但從大的趨勢講,建筑行業(yè)管理從緊、從嚴(yán)的方向不會變。面對宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和行業(yè)環(huán)境的變化,我們要著重處理好幾個關(guān)系:
一是要處理好局部和全局的關(guān)系。分公司的局部工作要與集團(tuán)的全局產(chǎn)生互動,分公司必須在維護(hù)好全局利益的基礎(chǔ)上,做好局部的工作,才能真正實現(xiàn)雙贏。
二是要處理好方法與措施的關(guān)系。在處理具體問題中,要注意溝通方式,要學(xué)會換位思考,要處理好項目多方相關(guān)人員之間的關(guān)系。通過多溝通、多互動、多相互理解來解決問題。
三是責(zé)任問題,必須要把企業(yè)的榮譽放在第一位。企業(yè)是一個大團(tuán)隊、大家庭,企業(yè)發(fā)生的每一件事情都與大家息息相關(guān),企業(yè)的榮譽也絕不允許有任何人來進(jìn)行褻瀆,全體員工都要有責(zé)任意識。
四是處理好獎與罰的關(guān)系,獎有軟也有硬,罰則該罰當(dāng)罰,對企業(yè)信譽造成不良影響的必須予以重罰,并將列入年度考核指標(biāo)進(jìn)行處罰。
來董事長最后強(qiáng)調(diào),2015年是不平常的一年,臨近年關(guān),更要守好企業(yè)一年辛勤工作的成果,要用創(chuàng)新的思維和手段來處理好年前的各項工作,要更加堅定信心,繼續(xù)在困難中逆勢而上,打好2015年的收官仗。
(綜合辦 酈棟)